Drie vestigingen met CRM, facturatie en toegangscontrole in aparte tools die niet met elkaar praatten. Nu wordt een nieuwe aanmelding in alle 3 systemen tegelijk aangemaakt.
De keten heeft 3 sportscholen, elk met hetzelfde probleem: bij een nieuw lid moet de receptie het profiel aanmaken in het CRM, daarna in het factuurysteem (Stripe), en tot slot in de tourniquettoegangscontrole. Het proces duurt 15 minuten per aanmelding en is foutgevoelig. Opzeggingen zijn erger: een lid zegt op maar de toegang blijft weken actief. De directie had geen manier om geconsolideerde data van alle 3 vestigingen te zien.
We integreerden de 3 systemen via API's en webhooks met N8N als orchestrator. Een nieuw CRM-profiel maakt automatisch het Stripe-factuurprofiel aan en activeert de tourniquettoegang. Een opzegging deactiveert alles in cascade. Tariefwijzigingen, bevriezingen en reactivaties synchroniseren ook in realtime. We richtten een Google Sheet in voor de directie dat elk uur wordt bijgewerkt met geconsolideerde KPI's: actieve leden per vestiging, aan-/afmeldingen, terugkerende omzet, churn-percentage en gemiddelde bezetting.
Números concretos después de la implementación. Medidos sobre un periodo de 3 meses posterior al despliegue.
0
dubbele handmatige invoer
-90%
synchronisatiefouten tussen systemen
1
geünificeerd dashboard voor 3 vestigingen
Herramientas probadas, fiables y sin vendor lock-in. Integraciones limpias que escalan con tu negocio.
Analizamos tu caso sin compromiso y te decimos si la automatización tiene sentido para ti — con números, no con humo.
Caso de uso basado en implementaciones reales. Los datos han sido adaptados para proteger la privacidad del cliente.
