Een rijschool die inschrijvingen op papier deed, lessen op een prikbord plande en betalingen handmatig najoeg, heeft nu een geïntegreerd systeem waar alles vanzelf draait.
De rijschool beheert alles op de ouderwetse manier: papieren inschrijfformulieren, praktijklessen op een prikbord, examens in een spreadsheet dat alleen de secretaresse begrijpt, en maandelijkse betalingen één voor één najagen. Leerlingen bellen voortdurend om te vragen naar hun volgende les of examendatum. Instructeurs weten pas wie er komt als ze er zijn. Maandelijkse betalingen lopen gemiddeld 12 dagen achter. De directeur kan slagingspercentages of leerlingvoortgang niet realtime inzien.
We bouwden een volledig geïntegreerd systeem. Online inschrijving met een formulier dat gegevens verzamelt, het contract tekent en de eerste betaling incasseert via Stripe. De praktijklesagenda synchroniseert met Google Calendar en leerlingen krijgen automatische WhatsApp-meldingen (datum, tijd, instructeur, voertuig). Instructeurs zien hun dagplanning op mobiel met leerlinggegevens. Examendatums worden gemeld via WhatsApp met instructies. Maandelijkse facturatie draait op automatische Stripe-incasso — mislukte betalingen worden automatisch opnieuw geprobeerd en de leerling wordt gewaarschuwd. De directeur heeft een realtime dashboard: slagingspercentages per instructeur, gemiddeld aantal praktijkuren, agendabezetting, omzet en achterstallige betalingen.
Números concretos después de la implementación. Medidos sobre un periodo de 3 meses posterior al despliegue.
0
handmatig betalingen najagen (was één voor één)
-70%
telefoontjes van leerlingen over roosters
Realtime
slagingspercentages en metrics direct zichtbaar
Herramientas probadas, fiables y sin vendor lock-in. Integraciones limpias que escalan con tu negocio.
Analizamos tu caso sin compromiso y te decimos si la automatización tiene sentido para ti — con números, no con humo.
Caso de uso basado en implementaciones reales. Los datos han sido adaptados para proteger la privacidad del cliente.
