De directeur besteedde 2 dagen per maand aan het voorbereiden van rapportages die al verouderd waren als ze klaar was. Nu heeft ze een dashboard met alle bedrijfs-KPI's realtime bijgewerkt.
De kliniek heeft 4 professionals, een complexe agenda met behandelingen van verschillende duur en een directeur die continu beslissingen moet nemen zonder betrouwbare data. Bezettingsdata zit in de planningssoftware, omzet komt van het maandelijks spreadsheet van de accountant, reviews staan op Google en campagneprestaties op Meta Ads. Elke maand besteedt de directeur 2 dagen aan het samenstellen van een handmatig rapport — dat al verouderd is als het klaar is.
We koppelden alle databronnen aan een gecentraliseerd webdashboard via N8N. Google Calendar levert bezettingsmetrics per professional, dag en behandeling. Google Sheets (gekoppeld aan boekhouding) biedt omzet en gemiddelde transactiewaarde. Google Business Profile API haalt reviews op. Meta Ads API toont actieve campagneprestaties. Alles wordt elk uur bijgewerkt. Automatische WhatsApp-alerts gaan af als de bezetting van een professional onder de 70% zakt.
Números concretos después de la implementación. Medidos sobre un periodo de 3 meses posterior al despliegue.
0 dagen
maandrapportages voorbereiden (was 2 dagen)
+15%
bezetting door gaten te detecteren en vullen
Realtime
data elk uur bijgewerkt, niet maandelijks
Herramientas probadas, fiables y sin vendor lock-in. Integraciones limpias que escalan con tu negocio.
Analizamos tu caso sin compromiso y te decimos si la automatización tiene sentido para ti — con números, no con humo.
Caso de uso basado en implementaciones reales. Los datos han sido adaptados para proteger la privacidad del cliente.
