Drie advocaten die gerechtelijke kennisgevingen verloren tussen honderden e-mails ontvangen nu een dagelijks overzicht van wat ertoe doet, met bijlagen geordend per zaak.
De 3 advocaten van het kantoor ontvangen samen meer dan 300 e-mails per dag: gerechtelijke kennisgevingen, klantvragen, juridische nieuwsbrieven, reclame, interne e-mails en zaakbijlagen. Gerechtelijke kennisgevingen — met strikte wettelijke termijnen — raakten verloren in de ruis. Elke advocaat besteedde dagelijks zo'n 1,5 uur aan het sorteren van de inbox, en bijlagen van klanten raakten begraven in eindeloze threads.
We koppelden de 3 Gmail-accounts aan een GPT-4o-classificatiesysteem dat elke binnenkomende e-mail leest, het type identificeert (gerechtelijk, klant, intern, informatief, spam), bijlagen extraheert en opslaat in de juiste zaakmap op Google Drive met een consistente naam. Elke ochtend ontvangt elke advocaat een 5-minuten samenvatting van e-mails die actie vereisen, gesorteerd op urgentie. Gerechtelijke kennisgevingen krijgen maximale prioriteit en triggeren een directe alert. Voor veelvoorkomende klantvragen bereidt het systeem antwoordconcepten voor die de advocaat met één klik beoordeelt en verstuurt.
Números concretos después de la implementación. Medidos sobre un periodo de 3 meses posterior al despliegue.
-80%
tijd aan e-mailsortering
0
gemiste gerechtelijke kennisgevingen
5min
dagelijks overzicht i.p.v. 1,5u doorlezen
Herramientas probadas, fiables y sin vendor lock-in. Integraciones limpias que escalan con tu negocio.
Analizamos tu caso sin compromiso y te decimos si la automatización tiene sentido para ti — con números, no con humo.
Caso de uso basado en implementaciones reales. Los datos han sido adaptados para proteger la privacidad del cliente.
