Een bouwbedrijf dat 5 dagen nodig had om een werkcertificering te factureren, genereert de factuur nu in 2 uur na goedkeuring, foutloos en gesynchroniseerd met de boekhouding.
Elke werkcertificering wordt goedgekeurd in een wekelijkse vergadering. De administrateur moet vervolgens handmatig de certificeringsdata kruislings vergelijken met de originele begroting (een enorm spreadsheet), bedragen berekenen met inhoudingen, de factuur opstellen met de juiste contractverwijzingen en deze naar de opdrachtgever sturen. Het proces duurt gemiddeld 5 werkdagen. Fouten in bedragen, verkeerd toegepaste inhoudingen en onjuiste contractverwijzingen komen regelmatig voor, wat afwijzingen veroorzaakt die de betaling verder vertragen.
Wanneer de projectleider een certificering markeert als 'goedgekeurd' in een eenvoudig Google Sheets-formulier, extraheert een N8N-flow automatisch de data, vergelijkt deze met de originele begroting, berekent bedragen met contractspecifieke inhoudingen, genereert een professionele PDF-factuur en stuurt deze per e-mail naar de opdrachtgever. Tegelijkertijd wordt de factuur geregistreerd in de boekhouding. Het systeem plant automatische betalingsherinneringen na 30, 45 en 60 dagen.
Números concretos después de la implementación. Medidos sobre un periodo de 3 meses posterior al despliegue.
2u
tussen goedkeuring certificering en verstuurde factuur
0
fouten in bedragen of inhoudingen
-3 wkn
gemiddelde doorlooptijd tot betaling
Herramientas probadas, fiables y sin vendor lock-in. Integraciones limpias que escalan con tu negocio.
Analizamos tu caso sin compromiso y te decimos si la automatización tiene sentido para ti — con números, no con humo.
Caso de uso basado en implementaciones reales. Los datos han sido adaptados para proteger la privacidad del cliente.
