De werkplaatsbaas had 40 minuten nodig per offerte in een oud spreadsheet. Nu genereert het systeem het in 5 minuten met actuele onderdeelprijzen en een professionele PDF.
De werkplaatsbaas maakt offertes met de hand in een jarenloud Excel-bestand. Voor elke offerte moet hij onderdeelprijzen opzoeken in leverancierscatalogi (soms verouderd), arbeidsuren berekenen, btw toevoegen en alles formatteren voor verzending. Het proces duurt 30-45 minuten. De klant ontvangt het de volgende dag — tegen die tijd hebben velen al elders gevraagd. Rekenfouten komen regelmatig voor.
We richtten een flow in waarbij de monteur de storing beschrijft via WhatsApp (spraak of tekst). GPT-4o interpreteert de beschrijving, identificeert de benodigde onderdelen en zoekt prijzen op in de interne database van de garage. Het systeem berekent arbeidsuren, past btw en kortingen toe, en genereert een professionele PDF met de huisstijl van de garage. De klant ontvangt de offerte op WhatsApp binnen 5 minuten. Bij acceptatie boekt het systeem de reparatie direct in.
Números concretos después de la implementación. Medidos sobre un periodo de 3 meses posterior al despliegue.
5min
per offerte in plaats van 40 minuten
+30%
geaccepteerde offertes (snellere reactie)
0
rekenfouten in offertes
Herramientas probadas, fiables y sin vendor lock-in. Integraciones limpias que escalan con tu negocio.
Analizamos tu caso sin compromiso y te decimos si la automatización tiene sentido para ti — con números, no con humo.
Caso de uso basado en implementaciones reales. Los datos han sido adaptados para proteger la privacidad del cliente.
