El jefe de taller tardaba 40 minutos en hacer cada presupuesto en un Excel viejo. Ahora el sistema lo genera en 5 minutos con precios de piezas actualizados y PDF profesional.
El taller tiene un problema que comparte con la mayoría del sector: el jefe de taller hace los presupuestos a mano en un Excel que tiene desde hace años. Para cada presupuesto tiene que buscar precios de piezas en catálogos del proveedor (a veces desactualizados), calcular horas de mano de obra según baremos, sumar IVA y formatear todo mínimamente antes de enviarlo. El proceso tarda entre 30 y 45 minutos por presupuesto. El cliente lo recibe al día siguiente — y para entonces muchos ya han pedido precio en otro taller. Los errores de cálculo (un decimal mal, un IVA olvidado) son frecuentes y le han costado dinero más de una vez.
Montamos un flujo donde el mecánico describe la avería por WhatsApp (o el jefe de taller tras la revisión) con un mensaje de voz o texto. GPT-4o interpreta la descripción, identifica las piezas necesarias y busca los precios en la base de datos interna del taller (actualizada periódicamente desde los catálogos del proveedor). El sistema calcula las horas de mano de obra según los baremos configurados, aplica IVA y descuentos si los hay, y genera un PDF profesional con el logo y los colores del taller. El cliente recibe el presupuesto por WhatsApp en menos de 5 minutos. Si acepta, el sistema agenda la reparación directamente.
Números concretos después de la implementación. Medidos sobre un periodo de 3 meses posterior al despliegue.
5min
por presupuesto en vez de 40 minutos
+30%
presupuestos aceptados (por rapidez de respuesta)
0
errores de cálculo en presupuestos
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