Tres abogados que perdían notificaciones de juzgados entre cientos de emails ahora reciben un resumen diario con lo que importa y los adjuntos organizados por caso.
El despacho tiene 3 abogados que reciben entre los tres más de 300 emails al día: notificaciones de juzgados, consultas de clientes, newsletters jurídicas, publicidad, emails internos y documentos adjuntos de casos en curso. Las notificaciones judiciales — que tienen plazos legales estrictos — se perdían entre el ruido. Cada abogado dedicaba alrededor de 1,5 horas diarias solo a clasificar su bandeja, y los documentos adjuntos de los clientes acababan enterrados en hilos interminables de conversaciones que nadie podía encontrar después.
Conectamos las 3 cuentas de Gmail del despacho a un sistema de clasificación con GPT-4o que lee cada email entrante, identifica el tipo (judicial, cliente, interno, informativo, spam), extrae los adjuntos y los guarda automáticamente en la carpeta del caso correspondiente en Google Drive con un nombre consistente. Cada mañana, cada abogado recibe un resumen de 5 minutos con los emails que requieren acción, ordenados por urgencia. Las notificaciones judiciales se marcan con prioridad máxima y generan una alerta inmediata. Para consultas frecuentes de clientes (estado del caso, plazos, documentos pendientes), el sistema prepara borradores de respuesta que el abogado revisa y envía con un clic.
Números concretos después de la implementación. Medidos sobre un periodo de 3 meses posterior al despliegue.
-80%
tiempo dedicado a clasificar email
0
notificaciones judiciales perdidas
5min
resumen diario en vez de 1,5h revisando
Herramientas probadas, fiables y sin vendor lock-in. Integraciones limpias que escalan con tu negocio.
Analizamos tu caso sin compromiso y te decimos si la automatización tiene sentido para ti — con números, no con humo.
Caso de uso basado en implementaciones reales. Los datos han sido adaptados para proteger la privacidad del cliente.
